総務・経理アウトソーシング【トトノエ】

総務・経理スタッフが
コア業務に専念できる環境を作り
御社のバックオフィスを
ます!

コア業務に専念できた!
人材不足に対応できた!

総務・経理アウトソーシング【トトノエ】

総務・経理の業務を
アウトソーシングで効率化!

担当者の本業に専念していただくサービス

総務・経理関係のバックオフィス業務を支援。
ルーティン業務を減らして「コア業務時間を増やす」事で
総務・経理の本来の業務である、経営サポート業務に集中できる環境づくりをお手伝いし、御社の成長をサポートします。

  • コア業務の時間が増え
    新たな取り組みが
    始められる

    業務工数の削減により、社内人材をコア業務に傾注。
    今までできなかった資料作りや、採用強化など新たな取り組みを始めることができます。

  • アナログな
    書類管理から脱却!
    生産性が2倍に

    銀行に行く時間などに充てていた時間が削減されることで、正確性や判断スピードが上がり、業務品質が向上。情報漏洩の防止策にも効果的です。

  • 脱!属人化
    企業リスクを最小化

    担当者の急な退職や産休・人事異動などで、マンパワーが不足した場合の業務の滞りを解消。マニュアル作成やフロー構築支援を通じて、企業リスクを最小化します。

※税理士・社労士の独占業務に関しては、既に提携されている税理士・社労士へご相談ください。
※弊社で提携している税理士・社労士をご提案することも可能です。※料金は社員数や工数に応じて変動します。まずはお気軽にお問い合わせください。

トトノエの4つのポイント

お問い合わせから
サービス利用開始まで全て
オンラインで完結!

  • Point01経理業務の簡略化工数・手間を削減

    給与計算や請求〜支払い業務まで代行OK。経理業務にまつわる様々な業務を管理・代行します。

  • Point02必要なサービスを選んで、費用は行った分だけ

    企業のご状況に合わせて、必要なサービスだけをアウトソーシング。だから無駄な出費がありません。

  • Point03システムを導入+専門スタッフ対応で業務改善

    システム導入と専門スタッフで業務効率化や、ミス防止。全てオンラインなので遠隔地にも対応可能です。

  • Point04アナログからデジタル移行で煩雑な情報を整理

    手書き資料からの脱却により、煩雑な情報を整理。
    DX導入のサポートをいたします。

具体的なサービス内容

下記の業務の他にもお客様のニーズに合わせて、
臨機応変に業務の遂行が可能です!

  • 経 営
    事業計画作成支援
    資金繰表作成支援
    業務フロー構築
  • 給 与
    勤怠管理
    年次有給休暇管理
    立替経費精算
    給与計算
    給与振込
    源泉税・住民税振込
  • 経 費
    支払管理表作成
    経費振込
  • 売 上
    請求書発行
    売掛管理表作成
    営業管理
  • 求人
    求人広告「シゴトサガス」
    (福島・山形・栃木)

and more!

※税理士・社労士の独占業務に関しては、既に提携されている税理士・社労士へご相談ください。
※弊社で提携している税理士・社労士をご提案することも可能です。※料金は社員数や工数に応じて変動します。まずはお気軽にお問い合わせください。

アウトソーシング
始め時チェック

  • 総務・経理担当者が一人しかいない
  • 給与計算や支払い等の事務処理に、凄く時間が掛かる
  • 経営者自らが総務・経理業務を行っている
  • 総務・経理の担当者が近い将来に退職の予定である
  • 総務・経理の求人に対し、応募がない
  • 既存の経理業務フローがアナログだ…
  • 自分たちだけで経理・給与の業務フローを構築することに限界を感じている
  • 経理業務がブラックボックス化していて、将来に不安を感じている
  • 現在の総務・経理担当者には、もっと高度な業務を任せたい
  • 勤怠システムを導入したいけど、何を選べばいいか分からない
  • 勤怠システムを導入したけど、運用がうまくいかない…

チェックが一つでもあれば
アウトソーシングの
始め時
かも!

導入事例と料金例

実際にトトノエのサービスをご利用いただいている
お客様の声をご紹介いたします。

導入事例①毎月のルーティン業務が多く
コア業務に手がまわらない!

◆従業員数:50名未満 
◆総務・経理担当者:2名(内パート1名)

導入前

給与計算、振込、納税を社員1名が担当していた。社長はその担当社員にもっと経営をサポートする業務をしてほしかったが、毎月のルーティン業務が多く、他の仕事をする余裕がない。高度なコア業務に専念できる時間がほしい!

ご提案

コア業務に専念できる時間をつくるため、自社で行っていた「給与計算~振込」「月末の仕入れ振込」「毎月の源泉所得税、住民税の納税」業務代行をトトノエからご提案!

業務と料金例

給与計算代行
振込代行
納税代行
85,000
円/月
(税別)

導入事例②どの勤怠システムが
いいのか分からない!

◆従業員数:20名未満 
◆総務・経理担当者:1名

導入前

現在はタイムカードを利用していて、毎月のタイムカード集計に時間と手間がかかる…。システムを導入し効率化したいが、色々ありすぎて何がいいか分からないし、導入の手間がかかるのが負担でなかなか実現できない。業務を効率化し、空いた時間で経営のサポート業務を行いたい!

ご提案

この企業様にあう勤怠システムの選定、勤怠の初期設定と従業員様に向けたweb説明会の実施、
給与システムとの連動までできる「勤怠システム導入支援」をご提案!
給与計算を効率化することで、経営会議の実施を実現
経営会議のサポートと資金繰り表の作成支援をご提案!

業務と料金例

勤怠システム導入支援
100,000

(税別/初回のみ)
資金繰り作成支援
振込代行
納税代行
53,000
円/月
(税別)

※税理士・社労士の独占業務に関しては、既に提携されている税理士・社労士へご相談ください。
※弊社で提携している税理士・社労士をご提案することも可能です。※料金は社員数や工数に応じて変動します。まずはお気軽にお問い合わせください。

安心サポート体制

導入ご検討段階から、運用終了後までお客様の業務を
ストップさせない万全のサポート体制を整えております。

  • 導入サポート

    初期設定など
    面倒、手間のかかる
    導入に関するサポート

  • 運用サポート

    実際に作業を行う
    運用フェーズでの
    サポート

  • アフターサポート

    社内管理に戻す場合には
    マニュアル化して
    引継ぎをサポート

導入から運用までの流れ

お問い合わせからサービス利用開始まで全てオンラインで完結。
サービス内容や料金について、お気軽にご相談ください。

  • STEP.01

    メールか電話で
    お問い合わせ

    お問い合わせ内容に合わせて
    サービスをご説明します。

  • STEP.02

    依頼内容確認
    プラン作成

    依頼頂ける業務内容をお聞きして、
    依頼内容にあったプランを作成します。

  • STEP.03

    ご契約

    ご提案内容に合意いただき次第、
    契約書を取り交わします。

  • STEP.04

    導入

    初期設定のサポートなど
    スムーズな導入を支援します。

  • STEP.05

    アフターサポート

    実際の業務の中で生じた不明点・
    改善点など細やかにサポートします。

FAQ

お客様からよくいただく質問についてお答えします。

  • Q対応可能時間を知りたい

    A平日9:00~17:00です。(土日祝、年末年始を除く)

  • Q年末調整業務も代行してくれるの?

    A年末調整業務は税理士の独占業務にあたる為、トトノエでは年末調整業務の代行を承ることはできません。
    お付き合いのある税理士がいらっしゃらない場合は、トトノエ提携の税理士をご紹介することも可能ですのでお気軽にご相談ください。

  • Q算定基礎届なども作成してくれるの?

    A算定基礎届の作成は社労士の独占業務にあたる為、トトノエでは社会保険等の申請代行・労務相談を承ることはできません。
    お付き合いのある社労士がいらっしゃらない場合は、トトノエ提携の社労士をご紹介することも可能ですのでお気軽にご相談ください。

  • Qインターネットバンキングを使っていないけど、振込代行ってお願いできるの?

    Aインターネットバンキングを導入していただく必要がございますが、導入のお手伝いから承りますのでご安心ください。
    お客様のご希望にあった銀行選びや、設定等のお手伝いもご相談ください。

  • Qインターネットバンキングを外部に出すのが不安だ

    A初めにトトノエ用のIDを作成いただきますが、その際、トトノエではお金を勝手に送金できないように御社にて権限の変更をお願いしておりますので、どうぞご安心ください。

  • Q新しい勤怠システムの使い方を従業員に教えられるか不安だ

    A従業員様向けに、勤怠システムのWEB説明会を開催することも可能です。ご相談ください。

  • Q今使っている給与システムをそのまま使えるの?

    Aトトノエがお奨めする給与システムに変更していただく場合がございます。

  • Qタイムカードや出勤簿を使っていても、給与計算をしてくれるの?

    Aトトノエでは、タイムカードや紙の出勤簿を使った勤怠をもとにした給与計算は、原則お受けしておりません。
    給与計算の代行サービスは、勤怠システムをご利用のお客様に限り、対応が可能です。
    なお、トトノエでは勤怠システムの選定、導入支援も承りますのでお気軽にご相談ください。

  • Q給与明細の封入までしてくれるの?

    A給与明細の封入はお受けしておりませんが、PDF形式の給与明細データをお渡しすることは可能です。
    また、給与明細のWeb化(電子化)に向けたお手伝いも可能ですのでお気軽にご相談ください。

  • Q給与の締め日・支払日が短いけど大丈夫?

    Aお客様に確認いただく時間を確実に確保するのが難しい為、締め日から支払日までの間が10日未満の場合、トトノエではお受けしておりません。
    締め日か支払日の変更いただけましたら、お受けすることが可能です。
    締め日・支払日変更のご相談も承っております。

※税理士・社労士の独占業務に関しては、既に提携されている税理士・社労士へご相談ください。
※弊社で提携している税理士・社労士をご提案することも可能です。※料金は社員数や工数に応じて変動します。まずはお気軽にお問い合わせください。

お見積もり・お問い合わせ

まずはお気軽にお見積もり・お問い合わせください。

お電話のお問い合わせ

0120-334516(ミミヨコイル)

受付時間:月曜日~金曜日 AM8:30~PM5:30
定休日 :土・日・祝日、及び年末年始を除く

メールフォームでのお問い合わせ

回答には3営業日程度いただく場合がございます。
万が一、3営業日以上経っても当社から連絡がない場合は、誠にお手数ですがお電話にてご連絡をお願いします。

お問い合わせ項目
必須
お名前
必須
ふりがな
電話番号
必須
会社名/屋号
住所
必須
メールアドレス
必須
お問い合わせ内容詳細/備考

【個人情報保護方針】

株式会社ケーエフエス(以下、「当社」という。)は、財務コンサルティング、経営計画策定支援、総務経理代行等の事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者のプライバシーを尊重し、個人情報を保護することを重要な責務であると認識しております。個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利保護、個人情報に関する法規制などを遵守いたします。

 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1:当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2:当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3:当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4:当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5:個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

制定日 2020年12月1日
最終改正日 2021年6月1日
株式会社ケーエフエス  代表取締役 小島 清一郎

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒960-8031 福島県福島市栄町6‐6 ユニックスビル5階
株式会社ケーエフエス 個人情報に関するお問い合わせ窓口担当者 宛
メールアドレス:info001@kfs-ac.net
TEL:024-563-3181(受付時間 9:00~17:00)
FAX:024-563-3533

以上

個人情報の利用目的の公表

 株式会社ケーエフエス(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

  • ・お客様の個人情報は、財務コンサルティング、経営計画策定支援、総務代行等の業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内(同意をいただいた抱いた場合は電子メールを含む)ため
  • ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • ・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
  • ・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

  • ・当社が受託する経営計画策定支援、総務代行等の業務を実施のため
  • ・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

以上

保有個人データに関する事項の周知について

 株式会社ケーエフエス(以下、「当社」という。)の保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名:鍋島 尚之
役職名:個人情報保護管理責任者
所属・連絡先:株式会社ケーエフエス  
TEL 024-563-3181(受付時間 9:00~17:00)

2.保有個人データの利用目的

  • ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • ・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
  • ・お客様の個人情報は、財務コンサルティング、経営計画策定支援、総務代行等の業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内(同意をいただいた抱いた場合は電子メールを含む)ため
  • ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • ・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため

3.保有個人データに関する苦情の申し出先 

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒960-8031 福島県福島市栄町6‐6 ユニックスビル5階
株式会社ケーエフエス 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info001@kfs-ac.net
TEL:024-563-3181(受付時間 9:00~17:00)

以上

保有個人データの開示等に関する手続き

 有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。
 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。下記の「所定の用紙」を宛先までご郵送またはご持参ください。

1.開示等の求めの受付

(1)ご本人が手続きされる場合

・以下の書類①を記載の上、②を添付していただき郵送またはご持参ください。
「保有個人データ開示等請求書」(ダウンロード)
②本人確認書類(以下のa)またはb))
a)運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し
(開示等の求めをする本人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの)
※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
b)住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(2)代理人の方が手続きをされる場合

・(1)①および②に加え、以下の③にご本人からの署名と④を添付していただき郵送またはご持参ください。
「開示等請求時委任状」(ダウンロード)
④代理人の本人確認書類(以下のa)、b)またはc))
a)代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し
(開示等の求めをする代理人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの)
※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
b)代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
c)代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

(3)宛先

〒960-8031 福島県福島市栄町6‐6 ユニックスビル5階
株式会社ケーエフエス 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info001@kfs-ac.net
TEL: 024-563-3181 (受付時間 9:00~17:00)

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

  • ・手数料金額:1,000円(税込)

3. 検討結果連絡

 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • ・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
  • ・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

以上

書類のダウンロードはこちらから

※税理士・社労士の独占業務に関しては、既に提携されている税理士・社労士へご相談ください。
※弊社で提携している税理士・社労士をご提案することも可能です。※料金は社員数や工数に応じて変動します。まずはお気軽にお問い合わせください。

TOPへ