総務・経理アウトソーシング【トトノエ】

総務・経理スタッフが
コア業務に専念できる環境を作り
御社のバックオフィスを
ます!

コア業務に専念できた!
人材不足に対応できた!

総務・経理アウトソーシング【トトノエ】

総務・経理の業務を
アウトソーシングで効率化!

担当者の本業に専念していただくサービス

総務・経理関係のバックオフィス業務を支援。
ルーティン業務を減らして「コア業務時間を増やす」事で
総務・経理の本来の業務である、経営サポート業務に集中できる環境づくりをお手伝いし、御社の成長をサポートします。

  • コア業務の時間が増え
    新たな取り組みが
    始められる

    業務工数の削減により、社内人材をコア業務に傾注。
    今までできなかった資料作りや、採用強化など新たな取り組みを始めることができます。

  • アナログな
    書類管理から脱却!
    生産性が2倍に

    銀行に行く時間などに充てていた時間が削減されることで、正確性や判断スピードが上がり、業務品質が向上。情報漏洩の防止策にも効果的です。

  • 脱!属人化
    企業リスクを最小化

    担当者の急な退職や産休・人事異動などで、マンパワーが不足した場合の業務の滞りを解消。マニュアル作成やフロー構築支援を通じて、企業リスクを最小化します。

※税理士・社労士の独占業務に関しては、既に提携されている税理士・社労士へご相談ください。
※弊社で提携している税理士・社労士をご提案することも可能です。※料金は社員数や工数に応じて変動します。まずはお気軽にお問い合わせください。

トトノエの4つのポイント

お問い合わせから
サービス利用開始まで全て
オンラインで完結!

  • Point01経理業務の簡略化工数・手間を削減

    給与計算や請求〜支払い業務まで代行OK。経理業務にまつわる様々な業務を管理・代行します。

  • Point02必要なサービスを選んで、費用は行った分だけ

    企業のご状況に合わせて、必要なサービスだけをアウトソーシング。だから無駄な出費がありません。

  • Point03システムを導入+専門スタッフ対応で業務改善

    システム導入と専門スタッフで業務効率化や、ミス防止。全てオンラインなので遠隔地にも対応可能です。

  • Point04アナログからデジタル移行で煩雑な情報を整理

    手書き資料からの脱却により、煩雑な情報を整理。
    DX導入のサポートをいたします。

具体的なサービス内容

下記の業務の他にもお客様のニーズに合わせて、
臨機応変に業務の遂行が可能です!

  • 経 営
    事業計画作成支援
    資金繰表作成支援
    業務フロー構築
  • 給 与
    勤怠管理
    年次有給休暇管理
    立替経費精算
    給与計算
    給与振込
    源泉税・住民税振込
  • 経 費
    支払管理表作成
    経費振込
  • 売 上
    請求書発行
    売掛管理表作成
    営業管理
  • 求人
    求人広告「シゴトサガス」
    (福島・山形・栃木)

and more!

※税理士・社労士の独占業務に関しては、既に提携されている税理士・社労士へご相談ください。
※弊社で提携している税理士・社労士をご提案することも可能です。※料金は社員数や工数に応じて変動します。まずはお気軽にお問い合わせください。

アウトソーシング
始め時チェック

  • 総務・経理担当者が一人しかいない
  • 給与計算や支払い等の事務処理に、凄く時間が掛かる
  • 経営者自らが総務・経理業務を行っている
  • 総務・経理の担当者が近い将来に退職の予定である
  • 総務・経理の求人に対し、応募がない
  • 既存の経理業務フローがアナログだ…
  • 自分たちだけで経理・給与の業務フローを構築することに限界を感じている
  • 経理業務がブラックボックス化していて、将来に不安を感じている
  • 現在の総務・経理担当者には、もっと高度な業務を任せたい
  • 勤怠システムを導入したいけど、何を選べばいいか分からない
  • 勤怠システムを導入したけど、運用がうまくいかない…

チェックが一つでもあれば
アウトソーシングの
始め時
かも!

導入事例と料金例

実際にトトノエのサービスをご利用いただいている
お客様の声をご紹介いたします。

導入事例①毎月のルーティン業務が多く
コア業務に手がまわらない!

◆従業員数:50名未満 
◆総務・経理担当者:2名(内パート1名)

導入前

給与計算、振込、納税を社員1名が担当していた。社長はその担当社員にもっと経営をサポートする業務をしてほしかったが、毎月のルーティン業務が多く、他の仕事をする余裕がない。高度なコア業務に専念できる時間がほしい!

ご提案

コア業務に専念できる時間をつくるため、自社で行っていた「給与計算~振込」「月末の仕入れ振込」「毎月の源泉所得税、住民税の納税」業務代行をトトノエからご提案!

業務と料金例

給与計算代行
振込代行
納税代行
85,000
円/月
(税別)

導入事例②どの勤怠システムが
いいのか分からない!

◆従業員数:20名未満 
◆総務・経理担当者:1名

導入前

現在はタイムカードを利用していて、毎月のタイムカード集計に時間と手間がかかる…。システムを導入し効率化したいが、色々ありすぎて何がいいか分からないし、導入の手間がかかるのが負担でなかなか実現できない。業務を効率化し、空いた時間で経営のサポート業務を行いたい!

ご提案

この企業様にあう勤怠システムの選定、勤怠の初期設定と従業員様に向けたweb説明会の実施、
給与システムとの連動までできる「勤怠システム導入支援」をご提案!
給与計算を効率化することで、経営会議の実施を実現
経営会議のサポートと資金繰り表の作成支援をご提案!

業務と料金例

勤怠システム導入支援
100,000

(税別/初回のみ)
資金繰り作成支援
振込代行
納税代行
53,000
円/月
(税別)

※税理士・社労士の独占業務に関しては、既に提携されている税理士・社労士へご相談ください。
※弊社で提携している税理士・社労士をご提案することも可能です。※料金は社員数や工数に応じて変動します。まずはお気軽にお問い合わせください。

安心サポート体制

導入ご検討段階から、運用終了後までお客様の業務を
ストップさせない万全のサポート体制を整えております。

  • 導入サポート

    初期設定など
    面倒、手間のかかる
    導入に関するサポート

  • 運用サポート

    実際に作業を行う
    運用フェーズでの
    サポート

  • アフターサポート

    社内管理に戻す場合には
    マニュアル化して
    引継ぎをサポート

導入から運用までの流れ

お問い合わせからサービス利用開始まで全てオンラインで完結。
サービス内容や料金について、お気軽にご相談ください。

  • STEP.01

    メールか電話で
    お問い合わせ

    お問い合わせ内容に合わせて
    サービスをご説明します。

  • STEP.02

    依頼内容確認
    プラン作成

    依頼頂ける業務内容をお聞きして、
    依頼内容にあったプランを作成します。

  • STEP.03

    ご契約

    ご提案内容に合意いただき次第、
    契約書を取り交わします。

  • STEP.04

    導入

    初期設定のサポートなど
    スムーズな導入を支援します。

  • STEP.05

    アフターサポート

    実際の業務の中で生じた不明点・
    改善点など細やかにサポートします。

FAQ

お客様からよくいただく質問についてお答えします。

  • Q対応可能時間を知りたい

    A平日9:00~17:00です。(土日祝、年末年始を除く)

  • Q年末調整業務も代行してくれるの?

    A年末調整業務は税理士の独占業務にあたる為、トトノエでは年末調整業務の代行を承ることはできません。
    お付き合いのある税理士がいらっしゃらない場合は、トトノエ提携の税理士をご紹介することも可能ですのでお気軽にご相談ください。

  • Q算定基礎届なども作成してくれるの?

    A算定基礎届の作成は社労士の独占業務にあたる為、トトノエでは社会保険等の申請代行・労務相談を承ることはできません。
    お付き合いのある社労士がいらっしゃらない場合は、トトノエ提携の社労士をご紹介することも可能ですのでお気軽にご相談ください。

  • Qインターネットバンキングを使っていないけど、振込代行ってお願いできるの?

    Aインターネットバンキングを導入していただく必要がございますが、導入のお手伝いから承りますのでご安心ください。
    お客様のご希望にあった銀行選びや、設定等のお手伝いもご相談ください。

  • Qインターネットバンキングを外部に出すのが不安だ

    A初めにトトノエ用のIDを作成いただきますが、その際、トトノエではお金を勝手に送金できないように御社にて権限の変更をお願いしておりますので、どうぞご安心ください。

  • Q新しい勤怠システムの使い方を従業員に教えられるか不安だ

    A従業員様向けに、勤怠システムのWEB説明会を開催することも可能です。ご相談ください。

  • Q今使っている給与システムをそのまま使えるの?

    Aトトノエがお奨めする給与システムに変更していただく場合がございます。

  • Qタイムカードや出勤簿を使っていても、給与計算をしてくれるの?

    Aトトノエでは、タイムカードや紙の出勤簿を使った勤怠をもとにした給与計算は、原則お受けしておりません。
    給与計算の代行サービスは、勤怠システムをご利用のお客様に限り、対応が可能です。
    なお、トトノエでは勤怠システムの選定、導入支援も承りますのでお気軽にご相談ください。

  • Q給与明細の封入までしてくれるの?

    A給与明細の封入はお受けしておりませんが、PDF形式の給与明細データをお渡しすることは可能です。
    また、給与明細のWeb化(電子化)に向けたお手伝いも可能ですのでお気軽にご相談ください。

  • Q給与の締め日・支払日が短いけど大丈夫?

    Aお客様に確認いただく時間を確実に確保するのが難しい為、締め日から支払日までの間が10日未満の場合、トトノエではお受けしておりません。
    締め日か支払日の変更いただけましたら、お受けすることが可能です。
    締め日・支払日変更のご相談も承っております。

※税理士・社労士の独占業務に関しては、既に提携されている税理士・社労士へご相談ください。
※弊社で提携している税理士・社労士をご提案することも可能です。※料金は社員数や工数に応じて変動します。まずはお気軽にお問い合わせください。

お見積もり・お問い合わせ

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回答には3営業日程度いただく場合がございます。
万が一、3営業日以上経っても当社から連絡がない場合は、誠にお手数ですがお電話にてご連絡をお願いします。

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ご提供いただいた個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去、及び第三者提供記録の開示)に関して、「個人情報保護方針」ページの“保有個人データの開示等の求めに応じる手続き”に従って、問合わせ窓口に申し出ることができます。

6. 個人情報を提供されることの任意性について

「お問い合わせ」で当社に個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各ご依頼に関して適切な対応ができない場合があります。

7. クッキー等について

このサイトでは、訪問者様の閲覧行動を収集・分析していますが、訪問者様の個人情報とは結びつけていません。

以上

※税理士・社労士の独占業務に関しては、既に提携されている税理士・社労士へご相談ください。
※弊社で提携している税理士・社労士をご提案することも可能です。※料金は社員数や工数に応じて変動します。まずはお気軽にお問い合わせください。

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